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                                                                                          新闻中心 > 新闻详情

                                                                                          开工庆典广告公司,动工庆典活动责任分工

                                                                                          来源:合风中国·广州庆典公司

                                                                                          动工庆典活动责任分工,如下:
                                                                                          (一)庆典活动领导小组
                                                                                          组长:
                                                                                          副组长:
                                                                                          总指挥:
                                                                                          副总指挥:
                                                                                          (二)庆典活动外联接待组
                                                                                          部门:
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:待定
                                                                                          工作职责
                                                                                          1、负责嘉宾的邀请和接待工作;
                                                                                          2、负责社会各界人士的邀请和接待工作(参加庆典仪式企业代表的引导接待由各项目对口部门负责,落实到人);
                                                                                          3、负责落实、邀请参加庆典仪式贵宾名单(人数、职务和姓名),并按时发送请柬;
                                                                                          4、对邀请贵宾按职务和地位从高到低,顺序排列,并与外联接待组配合,确定剪彩嘉宾的入场和退场顺序;
                                                                                          5、负责与物品采购组协调采购招待用水、点心、贵宾桌椅等准备工作,以及购买开工庆典礼品及纪念品;
                                                                                          6、负责布置贵宾休息区的桌椅、点心、茶盘、用水等;
                                                                                          7、负责调配管委会接待车辆;
                                                                                          8、负责安排贵宾临时休息室
                                                                                          9、整理并统计祝贺单位名单及数量,送宣传组制作宣传条幅、花篮;
                                                                                          10、负责协调、联络、检查、督促各组工作情况,及时向庆典领导小组汇报;
                                                                                          11、组织管委会内部人员观礼;
                                                                                          12、负责现场签到;
                                                                                          13、负责分发庆典礼品(领导、媒体记者、嘉宾)。
                                                                                          14、指定岗位人员安排:接待处2人,负责来宾登记
                                                                                          (三)庆典活动宣传组
                                                                                          部门:
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:待定
                                                                                          工作职责
                                                                                          1、全方位负责开工奠基庆典方案的制定与实施;
                                                                                          2、负责整个庆典的气氛的营造工作;
                                                                                          3、负责落实庆典仪式演出的组织执行、效果监督工作;
                                                                                          4、负责各新闻媒体记者的邀请及接待,同时探讨新闻报道工作;
                                                                                          5、负责撰写领导发言稿、讲话稿、主持人串词、庆典当日新闻通稿等相关文字材料,并分发给领导及各媒体;
                                                                                          6、负责庆典仪式现场照相、摄相;
                                                                                          7、负责联系开工仪式所需主持人、礼仪人员、威风锣鼓队、文艺节目演出团体等事宜,并确定到场时间、人员数量及演出和物品租赁费用;
                                                                                          8、负责落实庆典仪式使用的启动球、奠基石、奠基器具、绶带、绸花、胸花、摆台花、铁锹、麦克、音响、音箱等必备物品的准备工作;
                                                                                          9、负责协调相关部门,对开工庆典所用场地及户外宣传工作(如舞台的布置及相关物品的摆放,拱门、彩旗和空飘等)给予支持;
                                                                                          10、联系相关部门,予以协助庆典仪式中的安全保卫、交通秩序及突发事件的应急和处理工作;
                                                                                          11、收集、汇总本次庆典资料(照片、录像和音频),并整理、分类、存档。
                                                                                          12、指定岗位人员安排:配合媒体记者2人,协助摄录像;放飞气球点1人。
                                                                                          (四)庆典活动保障组
                                                                                          部门:
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:待定
                                                                                          工作职责
                                                                                          1、典礼现场场地准备;
                                                                                          2、项目展示牌
                                                                                          现场保障
                                                                                          部门:
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:待定
                                                                                          工作职责
                                                                                          1、负责提供场地;
                                                                                          2、提供工程机械及工作人员。
                                                                                          后勤保障
                                                                                          部门:
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:待定
                                                                                          工作职责
                                                                                          1、 确保庆典活动期间的水、电、卫生间的正常使用;
                                                                                          2、 典礼台设置双电源,设置道路彩虹门和灯笼柱电源接入口;
                                                                                          3、 至少两名电工待命,确保调试、监督、检查庆典仪式及演出过程中麦克、音箱、音响等设备的正常使用情况;
                                                                                          4、 负责庆典仪式所需的各类工程设施的安装和调试工作;
                                                                                          5、 责现场保洁工作;
                                                                                          6、 协助维持现场秩序;
                                                                                          7、 指定岗位人员安排:调音台2 人,负责协助音响师,传递麦克,保障音响设备正常运行;电源点维护2人,负责保障正常供电。
                                                                                          (五)庆典活动安保组
                                                                                          部门:
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:待定
                                                                                          工作职责
                                                                                          1、负责仪式现场的车辆引导工作;
                                                                                          2、11月1日8:00前,对庆典仪式所用区域进行清理,各种车辆严禁入内;
                                                                                          3、协调并规划各种车辆(包括参加庆典仪式车辆)的停车位,要求按指定位置停放,实行有序管理;
                                                                                          4、做好消防设备、设施的检验和使用,随时注意各类消防隐患的发生,并准备应急预案;
                                                                                          5、协调、安排员工及受邀嘉宾的指定位置和次序;
                                                                                          6、燃放鞭炮区域的清场及鞭炮的燃放工作;
                                                                                          7、确保进入典礼会场范围内的人员未携带任何易燃易爆品进入现;
                                                                                          8、 责活动现场交通秩序的维护,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放;
                                                                                          9、对活动现场进行全面监控;
                                                                                          10、 指定岗位人员安排:威风锣鼓四周4人(四周流动岗,庆典结束后,回原工作岗位);下台口4人(固定岗,庆典结束后,回原工作岗位);炮燃放现场清场及燃放8人(4人清场流动,4人燃放。庆典结束后回原工作岗位)
                                                                                          (六)庆典活动机动组
                                                                                          组长:
                                                                                          组员:
                                                                                          工作职责:
                                                                                          1、配合各个工作小组完成任务;
                                                                                          2、随时完成领导小组交办的临时性工作;
                                                                                          3、随时应对、处理庆典仪式中出现的突发事件,并及时上报公司领导(突发事件包括:突然停电,人员昏倒、受伤、疏散等)。

                                                                                          相关阅读: 开工仪式活动公司 开工活动策划公司 策划开工庆典活动公司 大型开工庆典活动公司 项目奠基仪式公司 工程奠基仪式公司 奠基仪式策划公司 开工奠基仪式公司 投产仪式公司

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